Okullarımızın 2017-2018 eğitim-öğretim yılı Eylül dönemi için ücret onayları için izleyecekleri yol aşağıda anlatılmış olup, bu şartları sağlamayan ücret onayları reddedilecektir.

 

İzlenecek yol haritası;

1. Ücret onayları hem DYS ortamında hem de ıslak imzalı olacaktır. (Ödeme evraklarını Malmüdürlüğü ıslak imzalı istemektedir.)

2. Onay üst yazısı DYS den olur yazısı şablonu seçilerek yazılacak (Destek Hizmetleri Bölümü seçilecek) olup, dosya no 20-olurlar şeklinde seçilecektir. Yazıyı imzalayacaklar olarak Okul Müdürü-Şube Müdürü (Ali İNCECİK)- Milli Eğitim Müdürü-Kaymakam şeklinde olacaktır. DYS den kelime işlemci açıldığında, Düzenle menüsüne tıklayıp, soldaki sayfa düzenle butonuna tıklandığında sayfa düzenleme ekranı çıkacaktır. Ekranda yönelim olarak yatay seçilip sayfa düzenlemesi yapılacak. Eğer üst yazıdaki paragraflar bir sayfaya sığmazsa yazı puntosu küçültülebilir. Yazının altındaki alt bilgi adres ve iletişim kısmını dolduralım.

3. Onayın ekine konacak çizelgeler imzalandıktan sonra taranıp DYS sisteminde olur yazısının ekine konulacaktır. Çizelgeler hazırlayan müdür yardımcısı ve müdür tarafından imzalanacaktır. Müdür yardımcısı veya müdür yoksa hem hazırlayan hem onaylayan kişi olarak tek kişi imza atabilir.

4. Belgeler DYS ortamından onaylandıktan sonra tekrar size düşen olur yazısından yazıcıdan çıktı alıp üç nüsha ve ıslak imzalı çizelgelerin de üçer nüshaları Müdürlüğümüz Destek Hizmetleri Bölümü evrak kayıt bölümüne elden getirilecektir. Getirilen üst yazılar okul müdürü-milli eğitim müdürü-kaymakam tarafından ıslak olarak imzalanıp okullarımızın evrak dolaplarındaki gözlerine bırakılacaktır.

5. DYS ortamından gelen üst yazılarda çok çeşitli hataların olduğu görülmekte olup, bütün okullarımız aynı formatı kullanacaklardır.  Çizelgelerdeki ve üst yazıdaki bilgileri kendi okullarına göre düzenleyeceklerdir. Gelen çizelgelerin bazılarında halen 2016 yılı ücret onayı yazmaktadır. Lütfen kendinize göre güncelleyin.

6. Örnek çizelgeler ve üst yazı formatı ektedir.

Dosya için tıklayınız./meb_iys_dosyalar/2017_09/25135949_2017_EYLYL_ekders_Ycret_onay.rar

 

Notlar:

1. İlkokul ve ortaokul bir arada olan okullarımız işlemleri ayrı ayrı yapacaklardır. Hem ilkokulda hem de ortaokulda derse giren öğretmen varsa kadrosunun olduğu okul tarafından doldurulacak ve açıklama kısmına diğer okulda girdiği dersler yazılacaktır.

2. Rehberlik ve Kariyer Planlama Dersi normal ders gibi değerlendirilmeyecek olup, öğrenci kişilik hizmetlerine  sadece 2 saat eklenecektir.